4-5-1-5 캠퍼스 시설 및 공간 이용 규정

캠퍼스 시설 및 공간 이용 규정

제정：2015. 08. 07.

개정：2017. 03. 10.

담당 : 사무관리팀(02-950-5520)

----- 목 차 ----

제1조(목적)	제2조(용어의 정의)	제3조(적용범위)	제4조(이용원칙)
제5조(이용신청)	제6조(이용의 우선순위)	제7조(원상복구)	제8조(조형물 설치 및 광고물의 게시 등)

제1조(목적) 이 규정은 한국성서대학교 교육 목표를 원활히 달성하기 위하여 한국성서대학교(이하 “캠퍼스”라 한다)의 시설 및 공간 이용에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 캠퍼스라 함은 한국성서대학교 부지내의 모든 시설과 공간을 의미하며 주요 용어들은 다음과 같이 정의된다.

1. 시설 : 강의실, 강당, 기타 실내외 공간

2. 관리부서 : 시설의 이용신청접수, 신청심사, 허가 등 이에 부대되는 사무를 처리하는 부서로서 사무관리팀을 말한다.

3. 내부이용자 : 본 대학교 조직 및 대학교에서 공식 승인한 학생자치회 및 동아리

4. 외부이용자 : 위3호를 제외한 개인, 단체 등 모든 이용자

제3조(적용범위) ① 본 규정은 수업 이외의 목적으로 본 대학교의 시설을 이용할 경우에 적용한다.

② 캠퍼스 시설이용에 관하여 다른 규정에 정해진 경우를 제외하고는 이 규정을 적용한다.

제4조(이용원칙) ① 캠퍼스 시설 및 공간의 이용은 자유로운 학업 분위기를 유지하고, 구성원의 안전과 통행을 최대한 보장하는 범위 내에서 이용함을 원칙으로 한다.

② 거룩한 공간 유지를 위하여 음주와 흡연을 금지하며 이를 위반하는 자에 대하여는 즉시 퇴거를 요구할 수 있다

제5조(이용신청) ① 내부이용자는 해당 시설의 관리부서에 공문, 협조전, 그룹웨어 쪽지 등을 통해 시설이용을 신청하여야 한다.

② 학회 및 동아리의 경우는 [별지1호]의 신청서를 작성 후 지도(책임)교수의 확인을 받아 교학팀에 제출, 검토 및 승인을 받아야 한다.

③ 외부이용자는 사무관리팀에 [별지 2호]의 신청서를 작성 후 제출, 검토 및 승인을 받아야한다.

④ 다음 각 호의 경우에는 총장의 허가를 받아야 한다.

1. 교육시설, 연구시설 및 부속시설 부근에서 스피커를 사용하는 등 소음이 발생할 우려가 있는 경우

2. 잔디나 수목을 해칠 우려가 있는 경우

3. 기타 면학 및 연구 분위기를 해칠 우려가 있는 경우

4. 외부단체가 주도하거나 외부인이 다수 참여하거는 행사나 집회

제6조(이용의 우선순위) 시설 및 공간의 이용의 우선순위는 다음과 같다.

1. 수업을 위한 강의배정

2. 본 대학교가 주관하는 행사

3. 시설보수 및 정비계획

4. 유료사용자

제7조(원상복구) 캠퍼스를 집회 및 행사 등의 목적으로 사용한 경우에, 사용자는 청소 또는 정리 정돈을 통하여 캠퍼스 사용 이전의 상태로 복원하여야 한다.

제8조(조형물 설치 및 광고물의 게시 등) ① 캠퍼스의 시설을 변경하거나 조형물을 설치하고자 하는 경우에는 총장의 허가를 받아야 한다.

② 플래카드, 포스터 등 광고물(이하 “광고물”이라 한다)의 게시는 허가를 받은 후 지정된 장소에 게시·부착하되, 통행에 지장이 없고 구조물 또는 수목에 손상을 입히지 않아야 한다.

③ 광고물을 지정된 이외의 장소에 부착하고자 할 경우에는 별도의 허가를 받아야 한다.

④ 모든 광고물의 게시 또는 부착 기간은 2주 이내로 한다. 다만 사전에 게시기간을 정하여 허가를 받을 수 있다.

⑤ 학교는 이 규정에 의하지 아니하고 설치·게시된 광고물 등을 즉시 철거할 수 있다. 이 경우 철거에 소요되는 비용은 설치·게시자에게 부담시킬 수 있다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2015년 08월 07일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2017년 03월 10일부터 시행한다.

[별지1호]

시설이용 신청서						결재	담당	팀장	처장
신청자	단체명			성명
	학 번			연락처
개인정보 수집 ․ 이용 동의		1. 수집이용목적 : 강의실 사용 신청 확인 및 변경시 연락 2. 수집항목 : 성명, 학번, 연락처 3. 개인정보 보유 및 이용 기간 : 사용목적달성시까지 4. 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부시 시설이용이 불가합니다. □ 동의 □ 동의하지 않음
유의사항		△ 강의실 사용 3일 전에 사용신청서를 제출해 주시기 바랍니다. △ 학회, 동아리 등 지도(책임)교수가 있는 단체에서 신청한 경우에만 접수가 가능합니다. △ 지도(책임)교수 또는 학과의 확인을 받아야 신청접수가 가능합니다. △ 사용 후 반드시 정리정돈을 해야 합니다.
사용 신청 강의실	시설명
	사용일시
	사용목적
위와 같이 시설이용을 신청하오니 결재를 바랍니다. 년 월 일 지도교수(또는 전공) (인) 한국성서대학교 교학처장 귀하

[별지2호](개정17.03.09)

학교시설물 대관신청서

1. 대관신청자 정보 및 동의사항

단 체 명			성 명
E-mail			연 락 처
학교시설물 이용 및 서비스 제공을 위한 필수동의사항
이용약관	1. 대관료는 해당 행사의 준비 및 사후정리 시간을 포함하여 산정됩니다. 2. 대관료는 선납이며, 납입확인 후 이용권한이 부여됩니다. 3. 대관신청자는 학교시설물 사용승인 검토를 위해 해당 행사의 목적, 대상, 규모, 주요내용 등의 정보를 제공하여야 합니다. 4. 행사안내(행사 사전일 및 당일, 장소에 대한 인원안내 및 차량안내)는 대관신청자가 직접 담당하여야 합니다. 5. 대관신청자는 반드시 학교 대관담당자의 안내를 따라야 하며, 안전사고예방 및 질서유지에 적극 협조하여야 하고, 부주의 등으로 인한 안전사고 발생 시 해당 사항에 대해 전적으로 책임을 져야합니다. 6. 모든 대관장소 내로는 음식물 반입이 제한됩니다(생수를 제외한 커피, 차, 김밥, 사탕, 껌, 과자 등 모든 음식물). 7. 캠퍼스(실내/실외) 내 모든 장소는 음주/흡연금지구역이며, 대관신청자는 해당행사의 준비-진행-정리의 과정 동안 진행자 및 내방객에게 해당사항을 공지/단속하여야 합니다. 8. 대관신청자는 유인물 부착 시 부착장소와 수량에 대해 사전에 학교의 동의를 구하여야 합니다. 유인물 부착 시 청테이프나 글루건을 사용할 수 없으며, 유인물 부착으로 인해 시설물 등이 훼손된 경우 이에 대한 배상 또는 복구의 책임을 져야 합니다. 9. 대관신청자는 대관장소의 청결 유지를 위해 폐기물을 배출시키는 물건을 반입할 수 없습니다. 부득이 발생된 폐기물의 경우 직접 수거하여 폐기하거나, 해당 처리비용을 별도 지불하여야 합니다. 10. 시설물 이용 중 사용자 부주의로 인한 시설물 및 비품 등의 파손은 현물가격배상을 원칙으로 합니다. 11. 대관신청자는 주차장 이용을 위해 출입권을 사전구매(필수)하여야 합니다. 12. 대관신청자는 승인된 대관시간을 엄격히 준수해야 하며, 초과 시 학교 대관정책에 준한 추가비용을 지불하여야 합니다. 13. 대관승인사항은 타인에게 양도, 대여, 매매 또는 담보의 목적물이 될 수 없습니다. 14. 기상문제 또는 기타 사유로 시설사용을 못한 경우에도 대관료는 환불되지 않습니다. 15. 학교시설물 이용 중 타인에게 피해를 주는 행위 등을 했을 경우 이용권한이 취소될 수 있습니다.
	상기 본인은 위 약관을 준수하겠으며, 이의를 제기치 않을 것을 확인합니다. □ 동의함 □ 동의하지 않음
개인정보 수집· 이용· 조회	한국성서대학교는 학교시설물 이용승인 및 각종 서비스 제공을 위해 최초 신청서 접수 시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집·이용하고 있습니다. 1. 수집이용목적 : 학교시설물 이용안내 및 요금납부안내, 대관신청자 요금할인 대상자 신원조회 2. 수집항목 : 성명, 연락처, E-mail, 할인대상자 증빙서류 3. 개인정보 보유 및 이용기간 : 이용목적 달성시까지 4. 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부시 학교 시설물 대관신청이 제한됩니다.
	□ 동의함 □ 동의하지 않음

2. 세부신청내역

행 사 명
일 정		년 월 일 시 ~ 년 월 일 시 * 장소준비 및 사후정리 시간을 포함하여 기재해주세요
장소	강 당	▢ 로고스홀(680석) ( ▢ 세미나/교육 ▢ 발표회/콩쿨 ▢ 결혼식 )
		▢ 갈멜관 305호(180석)	▢ 일립관 B101호(150석)			▢ 밀알관 천마홀(90석)
	강의실	▢ 일반실(60석) (총 실)		▢ 일반실(45석) (총 실)			▢ 컴퓨터실습실(30석)
	회의실	▢ 제1회의실(복음관)(15석)			▢ 제2회의실(밀알관)(30석)
	기숙사 (문의요망)	▢ 남자기숙사(4인1실) (총 명)			▢ 여자기숙사(4인1실) (총 명)
	식 당	▢ 학생식당(200석)			▢ 직원식당(40석)
	기 타 (문의요망)	▢ 중앙잔디밭	▢ 농구장			▢ 풋살장
추가 선택	강 당	유선마이크 ( )대 빔프로젝터 ( )시간		무선핸드마이크 ( )대 그랜드피아노 ( )시간			콘덴서마이크 ( )대 냉난방가동 ( )시간
	강의실	유선마이크 ( )대 빔프로젝터 ( )시간		무선핀마이크 ( )대 피아노 ( )시간			전자교탁시스템( )시간 냉난방가동 ( )시간
	회의실	무선핸드마이크 ( )대 피아노 ( )시간		빔프로젝터 ( )시간			냉난방가동 ( )시간
기타	주차장 (문의요망)	▢ 주차장 이용 ( )대

위와 같이 학교시설물 대관을 신청합니다.

20      년       월       일

신청자 :                       (서명)