4-3-1-2 직인 관리 규정

직인 관리 규정

제정：2000. 09. 01.

개정：2015. 05. 08.

개정：2022. 08. 05.

담당자 : 사무관리팀(02-950-5421)

----- 목  차 -----

제1조(목적)	제2조(적용범위)	제3조(직인의 종류)	제4조(직인의 내용 및 규격)
제5조(직인의 보관 및 관리책임)		제6조(제작,등록,폐기)	제7조(직인 대장의 비치)
제8조(직인의 사용)	제9조(직인의 사고)	제10조(시행규칙)

제1조(목적) 이 규정은 한국성서대학교(이하 “본 대학교”라 한다)의 각종 직인의 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 직인에 대하여 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 본 규정을 적용한다.(개정 2015. 05. 08)

제3조(직인의 종류) ① 직인의 종류는 다음과 같다. (개정 2015. 05. 08)(개정 2022.08.05)

1. 교인

2. 총장의 인

3. 부총장의 인(부총장, 학사 부총장, 입학·학업지속지원본부장, 일립행정본부장)

4. 처장의 인

5. 각 대학원장의 인

6. 각종 위원회의 인

7. 부속 기관장의 인

8. 부설 기관장의 인

② 보조기관의 인 및 기타의 인은 필요한 경우에 총장의 승인을 얻어 제작할 수 있다. (개정 2015. 05. 08)

제4조(직인의 내용 및 규격) ① 직인의 인영은 한글 전서체로 하여 가로로 새기되, 직위의 명칭에“인”또는“의인”자를 붙인다.(개정 2015. 05. 08)

② 직인은 정사각형으로 하되, 교인은 그 일 변의 길이가 3.5cm, 총장직인은 3cm, 그 외의 직인은 2.7cm로 한다.(개정 2015. 05. 08)

③ 직인은 쉽게 부식 마멸되지 않는 재료를 사용하여 각인한다.(개정 2015. 05. 08)

제5조(직인의 보관 및 관리책임) 직인의 보관 및 관리책임자는 다음 각호와 같다. (개정 2015. 05. 08)

1. 교인 및 총장 인은 사무관리팀장 또는 이에 상당하는 직위에 있는 자

2. 각 처장의 인은 각 주무팀장

3. 각 대학원장 인은 주무팀장 또는 이에 상당하는 직위에 있는 자

4. 부속, 부설기관 및 기타의 인은 각 주무팀장 또는 이에 상당하는 직위에 있는 자

제6조(제작,등록,폐기) ① 직인의 제작은 사무관리팀에서 한다. (개정 2015. 05. 08)

② 직인을 제작,등록,폐기할 경우에는 그 사유를 상세히 기록하여 사무관리팀에 인영 등록 및 폐기신청을 하여야 한다.(개정 2015. 05. 08)

③ 사무관리팀에서는 직인을 각인하여 제작사유와 제작일자 등을 인영등록부에 기재하고 인영을 등록 한 후 사용하며, 폐기직인은 직인대장을 정리한 후 이를 보존 또는 소각한다.(개정 2015. 05. 08)

제7조(직인 대장의 비치) 사무관리팀은 별지 제1호 서식에 의한 본교 직인 대장을 비치하고 영구 보관하여야 한다. (개정 2015. 05. 08)

제8조(직인의 사용) ① 직인사용자는 문서의 결재여부 및 관련 규정의 준수여부를 확인한 후에 직인을 날인하여야 한다.(개정 2015. 05. 08)

② 직인 사용현황을 파악하기 위하여 직인을 관리하는 부서에서는 직인사용대장을 비치, 기록 및 보존하여야 한다. 다만, 교내 각 부서에 상호 수발되는 성격의 문서에는 서명으로 대치 할 수 있다.(개정 2015. 05. 08)

제9조(직인의 사고) ① 직인을 분실하거나 도난당하였을 경우 직인의 관리책임자는 즉시 필요한 조치를 취하고 사무관리팀장에게 보고하여야 한다.(개정 2015. 05. 08)

② 제1항의 사유로 인하여 직인을 재교부할 필요가 있을 경우에는 제6조에 따라 처리한다.(개정 2015. 05. 08)

제10조(시행규칙) 본 규정에 정하지 아니한 사항은 사무관리팀장이 총장의 결재를 얻어 시행한다.(개정 2015. 05. 08)

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2000년 09월 01일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2015년 02월 06일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2015년 05월 08일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2022년 08월 05일부터 시행한다.