외부연구비 관리 지침

제정 2014. 12. 01.

개정 2015. 03. 01.

개정 2018. 01. 01.

개정 2020. 06. 05.

담당 : 산학협력단 (950-5424)

제1조(목적) 이 지침은 본교에서 수행하는 외부연구과제의 관리업무에 필요한 제반사항을 정함으로써 투명하고 효율적인 연구관리 업무의 수행을 도모하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용) 이 지침은 본교에서 수행하는 모든 외부연구과제에 적용한다.

제3조(연구비 사용원칙) ① 연구비가 부당 또는 과다 계상되지 않도록 객관적인 산정기준에 의거하여 계상한다.

② 연구비는 연구계획 및 목적에 맞게 집행한다.

③ 연구비는 연구목적의 달성을 위하여 효율적으로 집행되어야 하며 연구종료에 임박하여 연구기자재나 다량의 시약 및 재료를 구매하는 것은 지양하여야 한다.

④ 연구비는 연구계약서에 명시된 연구기간 내 집행하여야 한다.

⑤ 연구비는 연구계약서에 명시된 참여연구원에 한하여 집행하여야 하며 비 참여연구원에게 집행은 불가하다.

제4조(연구비 관리 원칙) ① 본교에서 수행하는 모든 연구과제는 본교 “외부연구비관리 규정” 제2조에 따라 중앙 관리하여야 한다.

② 연구관리자는 연구자가 연구업무에 집중할 수 있도록 연구비 정산 시 정산에 필요한 최소한의 서류만을 요구하여야 한다.

제5조(사업공고) ① 연구관리자는 사업공고의 내용을 연구자가 확인할 수 있도록 산학협력단 홈페이지에 공모내용을 게시하여야 한다.

② 연구관리자는 추가요청 사항(학교 접수 마감일, 유의사항 등)이 있는 경우에는 공고내용에 해당사항을 추가하여 게시하여야 한다.

③ 연구관리자는 특정인에게 제한된 사업이거나 필요한 경우에는 해당자에게 직접 안내하여야 한다.

④ 연구를 신청하고자 하는 연구자는 공고를 게시한 산학협력단 연구관리자에게 사업준비 사실을 사전에 통보하여야 한다.

⑤ 연구관리자는 과제신청자를 사전에 파악하고 필요한 경우 본교 “외부연구비 관리 규정”에 명시된 심의․조정 절차를 따라야 한다.

제6조(연구계획서 작성) ① “산업교육진흥 및 산학협력촉진에 관한 법률” 및 “한국성서대학교 산학협력단 정관”에 따라 본교에서 수행하는 모든 외부연구과제의 수행기관은 한국성서대학교 산학협력단으로 한다.

② 연구계획서의 작성은 연구비 지원기관의 사업공고의 요건을 충족시킬 수 있도록 작성한다.

③ 연구비 예산은 연구의 목적을 달성할 수 있도록 연구과제와 관련성이 있도록 편성되어야 하며 실소요 경비를 정확히 예측하고 편성하는 것을 원칙으로 한다.

④ 연구계획서 작성 시 연구비 예산은 비목별로 별표1의 기준에 의거하여 계상한다.

제7조(연구계획서의 사전점검 및 신청서 제출) ① 한국성서대학교 산학협력단이 주관/공동/협동/위탁 수행기관으로 대외 기관에 제안되는 모든 연구과제의 연구계획서 또는 연차계획서에 적용한다.

② 연구자는 사업공고 연구제안 요건(조건)을 숙지하여 연구계획서를 충실히 작성하여야 하며 연구관리자의 사전점검 결과 반려되었을 경우, 이를 수용하고 수정․보완하여야 한다.

③ 연구관리자는 연구계획서가 사업공고의 요건(기준)을 충족할 수 있도록 노력하여야 한다.

④ 사전점검은 본교 “외부연구비 관리 규정” 및 본 지침이 정하는 바에 따른다. 다만, 연구비 지원기관에서 별도로 정한 기준이 있는 경우에는 그에 따른다.

⑤ 연구자는 사업 제출마감 2일전(연구관리자가 특별한 기한을 명시한 경우는 그에 따름)까지 사업신청에 필요한 제반서류를 구비하여 연구관리자에게 제출하여야 한다.

⑥ 연구관리자는 제반서류가 사업신청 공고에 명시된 구비요건을 충족하는지 확인한 후 산학협력단장 명의의 공문을 작성하여 사업공고에서 정한 기한과 절차에 따라 신청서를 제출하여야 한다.

제8조(계약체결 및 연구개시 보고) ① 계약에 관한 사항은 본교의 “외부연구비 관리 규정”에 따른다.

② 본교가 주관하여 수행한 연구개발사업의 수행결과로 얻어지는 연구기자재, 연구시설ㆍ장비, 시작품(試作品) 및 연구노트 등 유형적 결과물은 원칙적으로 본교의 소유로 한다. 다만, 공동연구기관, 위탁연구기관 및 참여기업이 소유의 조건으로 부담한 연구기자재, 연구시설ㆍ장비는 해당 참여기관의 소유로 할 수 있다.

③ 본교가 주관하여 수행한 연구개발사업의 수행결과로 얻어지는 지식재산권, 연구보고서의 판권 등 무형적 결과물은 원칙적으로 본교의 소유로 한다. 다만, 협약 시 소유권의 귀속을 조정해야 하는 경우 본교 “지식재산 관리 규정” 및 “지식재산 관리 내규”에 따른다.

④ 연구책임자는 계약이 체결된 직후 연구비 실행예산서, 연구 참여명단 및 인건비 지급 계획서를 작성하여 연구관리자에게 제출해야 한다.

⑤ 작성시에는 연구비 지원기관에서 최종 확정한 연구계획서의 예산에 따라 작성하여야 하며 연구자가 임의로 변경할 수 없다.

⑥ 연구관리자는 연구개시보고서가 연구계획서와 일치하는지 확인하고 참여율 계상, 연동비목 계상비율, 참여기업 비율, 비목별 사용목적항의 적절성을 검증한 후 연구과제를 생성하여야 한다.

제9조(연구비 입금의 처리) ① 계약서에 명시된 바에 따라 청구하는 것을 원칙으로 하며 지원기관에서 별도의 요청이 있는 경우에는 그에 따른다.

② 연구비 청구 계좌는 연구비 중앙 관리 원칙에 따라 각 재원별로 지정된 연구비 관리 계좌로 청구한다.

③ 별도계좌의 개설은 원칙적으로 불가하나 연구비 지원기관의 규정이 있는 경우 산학협력단 팀장의 승인을 득한 후 개설할 수 있다.

④ 연구관리자는 매일 연구비 관리 계좌에 입금된 내역을 확인하여야 하며, 연구비가 입금된 경우 즉시 산학협력단 회계처리 규칙에 따라 산학협력단 회계로 편성하고 연구과제별 별도계정으로 관리해야 한다.

⑤ 연구관리자는 연구비의 입금을 인지한 즉시 연구책임자에게 해당 사실을 통보하여 연구자가 연구비를 집행할 수 있도록 조치하여야 한다.

제10조(연구비 집행 및 정산) ① 연구비는 연구수행의 목적에 부합되도록 집행되어야 한다.

② 연구비는 연구계획서에 계상된 항목을 집행하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 적절한 절차를 거쳐 승인을 득한 경우는 예외로 한다.

③ 연구비는 연구계약서에 명시된 연구기간 내 집행하여야 한다. 다만, 연구비 지원기관에서 특별히 허락한 사항에 대해서는 연구기간 종료 후 집행이 가능하다.

④ 연구비는 “국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정” 및 “동 규정 시행규칙”, 연구비 지원기관의 규정, 본교의 관련 규정 및 지침에 어긋남이 없도록 집행되어야 한다.

⑤ 연구자 및 연구관리자는 연구비 집행 시 연구비 카드 혹은 계좌이체를 이용하여야 하며 법률에서 정한 적법한 거래의 증빙을 수취하여야 한다. 다만, 부득이한 경우에 한하여 직접비의 2% 이내에서 현금사용을 인정한다.

⑥ 연구자는 비목별 집행 잔액이 부족하여 전용하고자 하는 경우에는 해당 비목의 집행 전에 과제변경을 실시하여야 하며 과제변경의 자세한 사항은 “제11조 연구계획의 변경”에 명시된 바에 따른다.

⑦ 비목별 집행 기준은 별표2의 기준에 따른다.

제11조(연구계획의 변경) ① 국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정 및 연구비 지원기관의 과제변경 관련 규정에 따른다.

② 과제의 변경은 원칙적으로 연구비 지원기관장의 승인을 얻은 경우에만 가능하다. 다만 연구비 지원기관에서 자체승인 사항으로 위임한 경우는 산학협력단장의 승인으로 갈음할 수 있다.

③ 연구과제의 변경은 사항에 따라 별표3의의 기준에 따른다.

제12조(발생이자) ① 연구기간 중 발생한 이자는 연구개발에 재투자하거나 연구성과 관리 분야의 역량 강화를 위하여 사용하여야 한다. 다만, 이 때 발생이자는 연구수당을 제외한 직접비에 한하여 사용이 가능하다.

② 연구비 중앙관리 계좌에서 발생한 이자는 계산식을 통하여 산출한 이자를 적용하며 과제별 별도 계좌에서 발생한 이자는 실 이자를 적용한다.

③ 발생이자는 연구비 잔액에 따라 일할 계산한 후 이자수익으로 발생할 수 있는 선급법인세를 차감하여 실 이자에 최대한 근접한 금액을 산출하는 것을 원칙으로 한다. 이 때 이자율은 본교 연구비 계좌의 이자율을 적용한다.

④ 연구관리자는 연구자가 개별과제별 발생이자를 인지할 수 있도록 안내하여야 한다.

⑤ 연구관리자는 지원기관 규정에 따라 직접비에 이자를 산입하여 연구책임자가 발생 이자를 사용할 수 있도록 한다. 이때 지원기관 별도의 규정이 없을 경우 정산 양식의 제출을 생략할 수 있다.

제13조(연구종료 처리) ① 연구관리자는 연구기간 종료 3개월 전과 종료시점에 연구책임자에게 연구기간 종료 예고 및 연구비 집행 현황을 안내하여야 하며 연구책임자는 원활하게 연구과제가 종료될 수 있도록 연구비 정산마감 및 사용실적보고, 연구결과보고서 작성․제출 등에 협조하여야 한다.

② 연구비는 연구기간 내에 사용하여야 하며 사용한 연구비의 정산은 연구기간 내 완료하여야 한다. 다만, 연구비 지원기관에 관련 규정이 있을 경우에는 연구비 지원기관 규정을 우선 적용 할 수 있으며 연구비 카드의 경우 연구기간 내 집행분은 연구종료 후 정산이 가능하다.

③ 연구비 감사담당자는 종료감사 후 연구비 집행내역을 수정할 수 없도록 조치하여야 한다. 다만, 연구비 집행잔액이 발생한 경우에는 연구비 지원기관 규정에 따라 반납 또는 이월 절차를 완료한 후에 실시한다.

④ 다년도 과제는 연구비를 차기년도 과제로 이월할 수 있다. 다만, 단계를 나누어 수행하는 과제의 경우 각 단계의 최종 연차과제는 그렇지 아니하다.

⑤ 연구과제 종료 혹은 연구비 지원기관의 규정에 따라 이월이 불가능한 경우에는 반납을 실시하여야 한다.

⑥ 연구관리자는 연구비 지원기관에 반납금액을 보고한 후 연구비 지원기관에서 지정한 계좌로 반납하여야 한다.

제14조(연구비 카드의 관리) ① 연구비의 합법적 집행 및 관리의 투명성 제고를 위해 연구비의 사용은 연구비 지원기관 또는 본교에서 발급하는 연구비 법인카드로 사용함을 원칙으로 한다. 다만, 직접비 중 여비, 전문가 활용비, 연구원 보상․장려금 등 개인에 대한 지급경비는 계좌이체 방법 등으로 사용할 수 있다.

② 비목별 사용원칙은 별표4의 기준에 따른다.

③ 산학협력단에서는 연구자가 카드사용 내역, 금액, 결제일을 확인할 수 있도록 매달 연구비카드 사용 내역을 연구자에게 안내하여 카드 연체 및 정산 지연이 발생하지 않도록 하여야 한다.

제15조(연구비 관리기록의 유지 및 비치보관) ① 연구비의 청구와 지급에 관련된 증빙서류는 시스템에 첨부하여 관리하고, 원본은 관리기관장의 책임 하에 관리기관에서 보관한다. 다만, 시스템에 첨부된 증빙서류와 원본이 상이할 경우 혹은 첨부되지 않은 증빙으로 인한 책임은 관리기관의 장에게 있다.

② 연구비 관련 증빙서류는 지원기관에 따라 과제별, 비목별로 편철하여 연구과제 종료일로부터 5년간 보존하여야 한다. 단, 지원기관에서 별도로 보관 및 취급기간을 명시한 경우에는 그에 따른다.

제16조(연구비결과물·연구성과의 관리) ① 연구비로 구입한 연구장비 등의 연구물품은 구입과 동시에 교육부「산학협력단 회계처리 규칙」에 따라 산학협력단의 자산으로 관리하여야 한다. 다만, 지원기관으로부터 반환 요청이 있을 경우에는 예외로 한다.

② 연구물품 관리에 관한 기타 세부적인 사항은 「한국성서대학교 연구물품 중앙관리 지침」을 따른다.

제17조(연구비결과물·연구성과의 활용) ①산학협력단장은 지식재산권 등의 연구성과로 발생한 모든 권리를 소유함을 원칙으로 하며, 동 권리의 사용 및 양도에 대한 계약의 주체가 된다.

② 산학협력단장은 연구결과물에 대한 자료를 학술발전을 위한 자료로 활용할 수 있다.

제18조(연구비 관리자의 재정보증 및 변상․환수 책임) ① 연구비의 입금과 지급을 담당하는 연구비 관리자에 대해서는 적정 수준의 재정보증보험에 가입하여야 하며, 보험가입에 따른 보험료는 관리기관의 간접비 예산에 반영하여 부담한다.

② 연구비 관리자는 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다하지 못하여 연구수행에 손해를 끼쳤을 때에는 그 정도에 따라 각각 변상의 책임을 진다.

③ 연구비 관리자간의 책임의 한계는 연구비 관리에 관여한 정도에 따라 판단한다.

④ 연구책임자는 지원기관으로부터 연구개발의 평가 결과, 연구내용 유출, 수행포기, 용도 외 연구비 사용, 연구 부정행위 등을 사유로 연구비 환수 요청이 있을 때에는 연구비 정산 후 지원기관으로부터 부적정한 연구비 집행으로 연구비 환수 요청이 있을 때에는 이에 대한 책임을 진다. 다만, 연구책임자의 책임 없는 사유로 판단할 경우에는 예외로 할 수 있다.

⑤ 산학협력단장은 다음 각 호에 관하여는 위원회를 구성하여 심의한다.

1. 연구비 관리자가 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하지 못하여 연구수행에 손해를 끼쳤는지 여부

2. 연구비 관리자가 여러 명일 경우 각 관리자가 연구비 관리에 관여한 정도

3. 제4항의 연구책임자의 책임 없는 사유로 판단되는 경우

⑥ 제5항의 위원회는 산학협력단장과 산학협력정책부단장을 당연직으로 하여 산학협력단장이 위촉하는 2명의 연구운영위원과 산학협력단 변호사 1명, 외부위원 2명으로 하여 총 7명으로 하되, 해당 연구책임자 및 연구원의 소속기관의 위원은 제외하여 구성한다.

⑦ 위원회 심의 시 연구책임자와 연구자 및 관리기관은 서면으로 관련 의견서를 제출할 수 있다.

⑧ 산학협력단장은 환수금의 납부지연 또는 미 이행으로 인한 기관차원의 손실이 예상될 경우에는 대리납부를 결정할 수 있으며, 이 경우 산학협력단과 관리기관이 해당과제의 간접비 배분비율로 분담하여 납부한다.

⑨ 제8항에 따른 대리 납부 시 산학협력단장은 연구자(본교 소속을 상실한 자 포함)를 대상으로 구상권 청구 등 법적 조치와 연구개발능률성과급 회수 조치를 할 수 있다.

제19조(기타) ① 실행예산서제출, 실행예산변경신청, 연구보고서제출 및 연구비의 정산 등 지원기관에서 별도로 정한 바가 없는 경우에는 산학협력단에서 정한 기준에 따라 처리한다.

② 국내·외 지원기관에서 이해상충 등 연구과제 수행 및 관리에 관하여 별도의 규정을 정하도록 명시한 경우, 산학협력단장이 따로 정할 수 있다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2014년 12월 1일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2015년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2018년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 2020년 6월 5일부터 시행한다.

한국성서대학교 산학협력단

외부연구 양식 목록

번호	양식명	페이지
1	연구과제 참여 계약서	1
2	참여연구원 등록 신청서	3
3	참여연구원 변경 신청서	4
4	학생 연구원 변경 신청서	5
5	연구참여확약서	6
6	[학생/외부]연구원 인건비 지급의뢰서	7
7	(전문가 활용비, 자문료, 회의수당, 강사료, 원고료) 내역서	8
8	출장 여비 내역서	9
9	출장 보고서	10
10	국내• 학회 및 세미나참가 신청서	11
11	연구비 (이월/반납)신청서	14
12	연구비 변경 신청서	15
13	구매요구서	16
14	영수증 첨부철	17
15	연구비 도서 구입 목록	18
16	연구비 도서 등록 목록	19
17	회의록	20
18	주말 공휴일 회의 사전계획서	21
19	행사개최 내역서	22
20	초과근무신청서	23
21	사유서	24
22	연구 수당 지급 신청서	25
23	외부참여연구원 기관장 확인서	27
24	야근식대 집행내역서	28
25	대관료 집행내역서	29

< 양식 1 >

연구과제 참여 계약서

한국성서대학교산학협력단장(이하 “갑”이라 함)은 (	)과제 수행에 참여하는 연구원      (이하 “을”이라 함)과 상호간의 합의에 따라 아래와 같이 과제 참여 계약을 체결하고 이를 신의와 성실로서 준수할 것을 확약한다.

제1조(계약당사자)

① 갑 : 한국성서대학교산학협력단장    성명 :

주 소 : 서울시 노원구 동일로 214길 32

② 을 : 성 명 :                    주민등록번호:

주 소 :

전화번호 :                 휴대 전화번호 :

③ 병 :           학과 연구책임자    성명 :

주소 :

전화번호 :                  휴대 전화번호 :

제2조(직급 및 근무처) “을”의 직급은              연구원으로 과제에 참여하며, 한국성서대학교에 근무한다.

제3조(참여과제) “을”은 아래 과제에 참여한다.

지원기관명		연구책임자		관리번호
연구과제명
연구기간			총 연구비

제4조(계약기간) “을”의 과제 참여 기간은    년     월     일부터      년     월     일 까지로 한다.

제5조(“갑”의 의무) ① “갑”은 “을”의 인건비를 과제 참여계약 기간 내에 총                               원(월                 원)기준으로(법정 본인 부담금 포함) 산학협력단으로 청구하여 지급이 가능하게 하여야 한다.

② “을”의 퇴직금은 근로기준법 등 근로관계 법령이 정하는 바에 따르며, 건강보험, 고용보험, 국민연금, 산업재해보상보험 등 사회보장성 보험료의 기관 부담금은 “갑”이 별도로 부담한다. (근로 고용계약일 경우)

제6조(“을”의 의무) ① “을”은 본 계약서 제3조에 정한 기간 동안 “갑”과 “병”이 지정하는 연구업무에 전념하여야 한다.

② “을”은 근무 중 직무와 관련하여 취득한 각종 비밀을 과제참여계약 중 또는 계약 종료 후에도 누설하여서는 아니 된다.

③ “병”은 본 계약서 제3조에 정한 기간 동안 연구업무를 수행함으로 인하여 발생한 연구결과를 “갑”에게 귀속시켜야 한다.

제7조(계약해지) “을”이 다음 각 호의 1에 해당할 경우 “갑”은 “을”과의 과제참여계약을 해지할 수 있다.

① 본 참여계약을 위반하는 경우

② 질병, 실종 또는 형사소추 등으로 연구업무수행이 불가능한 경우

③ 연구업무를 성실히 준수하지 아니하는 경우

④ 기타 사회적인 물의를 일으키거나 연구원으로서의 품위를 손상하여 본교의 명예를 훼손한 경우

⑤ 연구비 지원기관으로부터 연구비 지원이 중단되거나 연구비 지원 금액의 규모가 변경된 경우 “갑”은 “을”과의 과제 참여 계약을 해지 또는 계약 내용의 일부를 변경할 수 있으며, “을”은 이에 따른다.

제8조(기타사항) ① 본 계약서에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 근로기준법 등 근로관계 법령이 정하는 바에 따른다.

② 본 계약의 체결을 증명하기 위하여 계약서 3통을 작성하여 해당과제 관리기관장(갑), 참여연구원(병), 해당과제 연구책임자(을)이 서명, 날인하고 각각 1통씩 보관한다.

년   월   일

(갑)관리기관장 : 한국성서대학교 산학렵력단장                   (인)

(을)참여연구원 :	(인)

(병)연구책임자 :         학과 교수	(인)

< 양식 2 >

참여연구원 등록 신청서

연구책임자		대학		학과			직급				연락처
본교관리번호				사업명
과 제 명
당해연구기간	~			총연구비		연구단계				연구년차
전담기관				주관기관				관리그룹

참여 구분	성명	소속(대학명)	전공명	국적	연구자등록번호		은행명
	주민등록번호	학과명	학위과정	학번	연락처/메일		계좌번호
	도로명 주소
	참여(지급)시작일	참여(지급)종료일	참여율	월지급액	총지급액	지급여부	소계
합 계

※ 참여구분 : 연구책임자, 공동연구원, 전임연구원, 연구보조원, 학생연구원 등

※ 학위과정 : 학사재학졸업, 석사재학수료졸업, 박사재학수료졸업, 석박사통합과정 재학수료졸업, POST-DOC등

※ 연구과제에 참여하는 모든 연구원에 대하여 작성하여야 함.(학생연구원의 경우 각 과제에서 여비, 연구수당 등을 지급받고자 할 경우 참여연구원으로 등록하여야 함)

※ 연구보조원의 수당지급 자료이므로 월지급액, 계좌번호를 정확히 기재하여야 함.

※ 수당지급은 이 명단에 의거 매월 정기적으로 지급하며, 관련 세법에 의거 세액을 원천징수후 지급 됨.

※ 참여연구원 교체, 참여기간, 월지급액을 변경 할 경우에는 지체 없이 교체명단을 제출.

※ 총 지급합계액은 실행예산서의 인건비 예산액과 일치하여야 함.

※ POST-DOC의 경우 그 증빙할 수 있는 사본을 제출.

년   월   일

연구책임자 :	(인)

< 양식 3 >

참여연구원 변경 신청서

연구책임자		대학		학과		직급				연락처
본교관리번호				사업명
과 제 명
당해연구기간	~			총연구비					연구년차
전담기관				주관기관			관리그룹

< 참여제외/변경 전 >

참여구분	성명	소속(대학명)			학위과정	국적
	주민등록번호 및 연구자등록번호	학과명			학번	변경사유
	참여(지급)시작일	참여(지급)종료일		참여율(%)	월지급액	총지급액	지급여부	소계

< 신규추가/변경 후 >

참여 구분	성명	소속(대학명)	전공명	국적	연구자등록번호		은행명
	주민등록번호 및 연구자등록번호	학과명	학위과정	학번	연락처 및 메일		계좌번호
	주소
	참여(지급)시작일	참여(지급)종료일	참여율(%)	월지급액	총지급액	지급여부	소계

※ 월 중 교체자는 수당을 일할 계산하여 지급함

※ 학위과정 : 학사재학졸업, 석사재학수료졸업, 박사재학수료졸업, 석박사통합과정 재학수료졸업, POST-DOC등

※ POST-DOC의 경우 그 증빙할 수 있는 사본을 제출.

년   월   일

연구책임자 :	(인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

< 양식 4 >

학생연구원 변경 신청서

연구책임자		대학		학과		직급		연락처

<참여제외/변경전>

성명	소속(대학명)		학위과정	국적
주민등록번호	학과명		학번	변경사유
연구자등록번호	주소
참여(지급)시작일	참여(지급)종료일	참여율(%)	월지급액	총지급액	소계

<신규추가/변경후>

성명	소속(대학명)	전공명	국적	주소	은행명
주민등록번호	학과명	학위과정	학번	연락처 및 메일	계좌번호
연구자등록번호	주소
참여(지급)시작일	참여(지급)종료일	참여율(%)	월지급액	총지급액	소계

※ 월 중 교체자는 수당을 일할 계산하여 지급함.

※ 학위과정 : 학사재학, 석사재학, 박사재학, 석박사통합과정 재학, 수료생, POST-DOC.

※ 학생연구원의 수당 지급 자료이므로 월지급액, 계좌번호를 정확히 기재하여야 함(통장사본 제출).

※ POST-DOC의 경우 그 증빙할 수 있는 사본을 제출.

년   월   일

연구책임자           (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

< 양식 5 >

연구참여확약서

연구책임자 인적사항

성 명
소 속 (학과명)		직 급
연락처	(연구실)		(E-mail)

2. 학생연구원 인적사항 및 참여정보

성 명			학 번				생년월일
소 속 (학과명)			과정 및 학기	1.(학사, 석사, 박사) 과정 ( 2 )학기 2.(석사수료, 박사수료)( )년( )학기 연구생등록 3.연수연구원
주 소
연락처						(E-mail)
참여기간
담당업무 (역 할)	실험진행, 자료수집, 자료분석, 연구보조, 보고서 작성, 사후분석, 기타( )
학생인건비 지급액	월				원	월 참여율			%

위와 같이 학생연구원은 연구 수행에 필요한 담당업무를 성실히 수행키로 합의하며, 연구책임자는 이에 상응하는 학생인건비를 지급하며 이를 회수하여 공동으로 관리 또는 사용하지 않을 것을 확약합니다.

년    월    일

학생연구원 :             (서명 또는 인)

연구책임자 :             (서명 또는 인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

※ 유의사항

참여기간은 학기 기준(1학기는 3월~8월, 2학기는 9월~익년 2월)으로 하며, 월지급액이 변경될 경우에는 ‘변경일~8월’ 또는 ‘변경일~익년 2월’로 작성하여 재 제출하도록 함

석박사통합과정의 경우 학기별 인정 과정으로 작성함

월 참여율은 과정별 월 지급 기준 단가 대비 학생인건비 지급액으로 작성함

학생연구원에게 연구와 관련 없는 업무를 담당하게 하여서는 아니됨

학생연구원이 담당업무(역할)를 성실하게 수행하지 않은 경우에는 연구책임자는 동 확약을 해지할 수 있음

<양식 6>

(학생/외부)연구원 인건비 지급의뢰서

■ 과 제 명 :
■ 연구기간 :		■ 지원기관 :
■ 연구책임자 :		■ 소속학과 :

※ 가나다 순서대로 연구원 정보 입력

번호	현재학위	성명	월지급액	지급기간	은행	계좌번호	회차
1
2
3
4
합계

위와 같이 (           )일에 지급하여 주시기 바랍니다.

년   월   일

학생연구원 :               (인)

연구책임자 :               (인)

한국성서대학교 산학협력단 귀하

<양식 7> 2020년 6월 30일 이후부터 직장가입자가 아닌 프리랜서, 개인사업자 및 강사(=직장가입자가 아닌 자) <양식 1> 연구과제 참여 계약서도 필요합니다.

(전문가 활용비, 자문료, 회의수당, 강사료, 원고료 등) 내역서
수령인		(인)	주민등록번호
소속기관 및 직위			연락처
주소
지급액
지급계좌	은행명		계좌번호		예금주
활용내역	활용일자: 년 월 일 / 시간: 00시 ~ 00시 / 장소: 산 출 식: 기준액 * 총 소요시간 = 지급 총액 활용내용:

※ 전문가활용비는 참여연구원(연구책임자, 공동연구원, 전임연구원, 연구보조원)에게 지급할 수 없음.

※ 세법에 따라 소득세를 원천징수 후 지급대상자에게 계좌 입금함.

※ 외국인은 여권사본을 반드시 첨부하여 주시기 바람.

< 개인정보 수집·이용 동의 >

‣ 한국성서대학교 산학협력단에서는 연구관리 용도로 개인정보(고유식별정보 포함)를 보유하고 있습니다.

▪필수정보 : 성명, 소속, 직위, 계좌번호, 주민등록번호(고유식별정보), 국적, 전화, 이메일

▪보유목적 : 인건비 및 수당 지급, 세무신고, 경력증명서 발급 등 연구관리 제반사항

‣ 수집한 개인정보는「한국성서대학교 연구비관리 규정」제31조에 따라 5년간 보관합니다.

‣ 개인정보(고유식별정보 포함) 수집에 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 인건비 및 수당지급이 제한될 수 있습니다.

○ 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?      □ 동의함 □ 동의하지 않음

○ 고유식별정보 수집 및 이용에 동의하십니까?  □ 동의함 □ 동의하지 않음

< 개인정보의 제3자 제공 >

‣ 한국성서대학교 산학협력단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 개인정보의 수집·이용 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

▪ 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

▪ 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

▪ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

▪ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

○ 개인정보의 제3자 제공에 동의하십니까?    □ 동의함 □ 동의하지 않음

연구책임자가 선 지급한 경우는 첫 번째에 작성 / 대상자에게 직접 이체하는 경우에는 두 번째에 작성

상기와 같이                지급하였음을 확인합니다.

상기와 같이                지급을 집행하여 주시기 바랍니다.

연구책임자 :               (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<양식 8>

출장여비내역서

연구(세부)책임자		소속				성명	(인)
지원(협약)기관				연구기간
연구(세부)과제명
출장명			출장일시			장소
출장목적
출장자 명 단	성명	소속				직위			비고
항 목	사용금액	사용내역							비고
	원
총 계	원

<양식 9>

출장보고서(국내/국외)

본교과제번호		연구책임자	대학 과 000
과제명	연구관리제도 개선 연구
당해년도 연구기간	2018.01.01 - 2018.12.31
지원기관	한국연구재단

출장기간	2000. 00. 00 ( 요일) ~ 2000. 00. 00 ( 요일) ( 박 일)
출장지 (경유지표시)	지역: 미국 장소 : 샌프란시스코
대표출장자	성명: 홍길동 소속: 산학협력대학 연구지원학과
수행내용 (조사내용) 및 출장성과	세부 활동내역 수집자료 등 구체적으로 기제
출장비 산출내역 ※교통비를 제외하고 [일x환율x지급액(여비지급기준따른 미화)=합계]로 작성
	성명	교통비 (항공료)	일비	숙박비	식비	계 (입금계좌)
전임 교원		￦ 1,500,000 or (법인카드사용)	7일×1,000￦(환율)×$60=420,000원	6일×1,000￦× $205=1,230,000원	7일×1,000￦× $133=931,000원	4,081,000원 하나000-000-000
		￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( ) ￦($)	￦($) ( )
연구 교원 이하		￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( ) ￦($)	￦($) ( )
		￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( ) ￦($)	￦($) ( )
박사 과정생 이하		￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( ) ￦($)	￦($) ( )
		￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( )￦($)	( )일×( ) ￦($)	￦($) ( )
	※ 기입하지 마세요					￦($)

년       월       일

연구책임자 :                   (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

※ 주의사항

1. 국내외 출장보고시 증빙자료 첨부: 교통비 영수증, 학회 Proceeding, 세미나 참가영수증 등

2. 국외 출장보고시 추가 증빙자료 첨부: 항공권(보딩패스), 여권사본

3. 교통비를 법인카드로 사용하였으면 법인카드사용 명시 후 영수증첨부지(카드영수증) 별도 제출

4. 항공료는 법인카드로 집행(개인카드 사용시 불인정), 계좌이체 집행시 인보이스 및 이체확인증 첨부.

<양식 10>

국내• 학회 및 세미나 참가 신청서

연구(세부)책임자		소속				성명	(인)
지원(협약)기관				연구기간
연구(세부)과제명
참가자 명 단	성명	소속				직위		비고
학술대회명	국 문 :
	영 문 :
개최장소
개최기간	년 월 일 ～ 년 월 일
주관기관
참가 학술대회 관련 사항 (학술대회 내용, 논문발표의 경우 발표논문 제목 명시)

※ 첨부 : 1. 학술회의 안내문

2. 논문발표인 경우, 수락서와 발표 논문

3. 학술대회 등록비 영수증 원본

4. (국외 학술활동인 경우)부실 학회·학술지 점검 체크리스트

위와 같이 학회 및 세미나 참가비를 신청합니다.

년       월       일

연구책임자 :             (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<부실 학회·학술지 점검 체크리스트>

부실 학회 점검 체크리스트

	점검사항	O/X/△	주의사항
1	이 학회에 대해 들어본 적이 있습니까?		만약 학회 이름을 한 번도 들어본 적이 없다면, 등록 전에 추가적인 확인이 필요함
2	누가 이 학술대회를 주관하고 있는지 알고 있습니까?		본인이 알고 신뢰하는 전문적인 학술 또는 과학기술 단체(협회)에 의해 학회가 운영되지 않는다면 조심해야 함
3	웹사이트와 이메일 주소는 정상적으로 보입니까?		이메일이 무료계정을 사용했거나, 웹사이트 url이 무료 웹사이트이고 지난 학회에 대한 기록이 없는 경우 의심스러운 학회일 수 있음
4	본인 또는 동료가 이 학회에 참석한 적이 있습니까?		본인의 동료, 은사 등이 이 학회에서 한번도 발표한 적이 없다면 참석 결정 전에 한번 더 재고해볼 것
5	학술대회의 범위와 목적이 당신의 연구분야와 관심사에 적합합니까?		서로 관련이 없는 다양한 학문 분야, 학술 주제를 하나로 결합한 경우 확인 필요
6	대회의 일정, 장소와 의제(프로그램)에 대한 정보가 명확히 제공되고 있습니까?		대회의 일정을 명시적으로 밝히지 않고 주요 일정이나 개최 장소가 자주 변경되는 경우 부실 학회의 가능성이 있음
7	기조 연설자가 누구인지 밝히고 있습니까?
8	논문 초록에 대한 짧은 심사기간과 학회 논문의 학술지 게재를 보장하고 있지는 않습니까?		논문 초록의 빠른 심사(4주 이내)와 학회 논문의 저널 게재를 보장하는 것은 부실학회의 주요 특징 중 하나임
9	학회가 관광명소나 리조트에서 열립니까?		학회가 누구나 떠나고 싶어하는 휴가지에서 열리며, 학술대회가 아닌 휴가처럼 선전되는 경우, 관광 프로그램을 홍보하는 경우 부실 가능성이 있음
10	위와 같이 확인하였음에도 참석한 학회가 부실학회라고 판단될 경우 ‘건전학술활동지원 시스템’에 신고하시겠습니까?		http://safe.koar.kr → 의심신고 항목에 신고 필요

해외 학술대회 참가 및 이를 위한 국외여행 승인 신청을 위하여 위의 유의사항을 점검하였음을 확인합니다.

한국성서대학교 _________학과  직위 :         성명 :        (인)

부실 학술지 점검 체크리스트

	점검사항	O/X	주의사항
1	본인 또는 동료가 아는 학술지입니까?		부실 학술지의 경우 저명한 학술지와 매우 유사한 이름을 사용하여 연구자들을 혼란시키는 경우가 있음
2	이 학술지는 귀하가 이용하는 논문 검색 서비스에서 색인이 가능합니까?		SCI, SCOPUS 등 논문 검색서비스에 등록되어 있는지 확인 필요 * OA 저널의 경우 DOAJ(Directory of Open Access Journal), OASPA(Open Access Scholary Publishers’ Association) 리스트에 포함되어 있는지 확인
3	이전에 이 학술지에서 발표된 논문을 읽어본 적이 있습니까?		해당 학술지에서 발표된 논문을 읽어본 적이 없다면 투고 전 동료·조언자와 상의할 필요가 있음
4	이 학술지는 귀하의 연구성과 발표에 적합한 학술지입니까?		부실 추정 학술지의 경우 특정 학문 분야가 아닌 다양한 학문 분야의 논문을 게재하는 경우가 있음
5	출판사 연락처 등 관련 정보에 쉽게 접근할 수 있습니까?		부실 추정 학술지의 경우 운영진(편집부 등)의 정보가 불투명한 경우가 많음
6	이 학술지의 편집위원장에 대해 알고 있습니까?		다양한 학문 분야에 수많은 학술지를 편집하는 편집장이 있는 경우 부실 학술지의 가능성이 있음
7	동료 평가와 그 절차를 명시하고 있습니까?		동료평가와 그 절차를 규정하지 않거나, 형식적인 동료심사와 절차를 보장하는 경우 부실 학술지의 가능성이 있음
8	귀하의 논문의 빠른 게재를 보장하고 있지는 않습니까?		게재를 보장(Guarantee)하거나 짧은 기간 내에 심사가 이루어진다고 선전한다면 부실 학술지의 확률이 높음
9	어떤 비용을 청구할 것인지(또는 비용이 면제되는지) 명시하고 있습니까?		부실 학술지의 경우 논문심사료, 게재료가 명시되지 않고 논문 투고 후 또는 저작권 이양 후 과다한 논문 게재로 또는 심사료를 요구하는 경우가 있음
10	위와 같이 확인하였음에도 해당 학술지가 약탈적 학술지로 판단되는 경우 ‘건전학술활동 지원시스템’에 신고하시겠습니까?		http://safe.koar.kr → 의심신고 항목에 신고 필요

국외 학술지에 논문 투고 이전에 위의 유의사항을 점검하였음을 확인합니다.

한국성서대학교 _________학과  직위 :         성명 :        (인)

※ 부실학회의 특징, 유형에 대해 보다 많은 정보를 얻기 위해서는 건전학술활동지원시스템(http://safe.koar.kr) 및 Think/Check/Attend 캠페인 사이트(https://thinkcheckattend.org)를 활용하시기 바랍니다.

<양식 11>

연구비 (이월/반납)신청서

연구책임자	대학 학과 성명 :
과제명
당해년도 연구기간		당해년도 과제번호
이월년도 연구기간		이월년도 과제번호
지원기관	한국연구재단
반납계좌	은행명/계좌번호

실행예산

비목	최초 예산액 (A)	이자 발생액 (B)	최종 예산액 (C)	사용액 (D)	잔액 (E=C-D)
					반납액	이월액
수용비 및 수수료	3,000,000		2,500,000	2,000,000		500,000
계

년      월      일

연구책임자명:               (인)

산학협력단장 귀하

※ 주의사항(제출 시 삭제)

1. 연구비 실행예산서 상의 전체 비목을 기재

2. 최종 예산액(C)은 실행예산 변경을 거친 비목별 최종 예산을 말함

3. 잔액(E) 항목에 (-)가 발생할 경우에 ‘과제변경신청’ 을 통하여 다른 비목과 예산변경 후에 작성

4. 지원기관의 이월액 승인관련 서류가 있을 경우 해당 서류로 대체한 후 생략가능

<양식 12> 연구비 변경 신청(신청서와 별도로 한글파일 제출요망) * 연구과제명 :
(단위 : 원)
번호	구분 비목	당초계획	변경금액	증감	증감사유 및 세부변경내역
직접비	인건비
	학생인건비
	연구장비․재료비
	연구활동비
	연구과제추진비
	연구수당
	위탁연구개발비
간접비	간접비
합 계
* 증감사유 및 세부변경내역은 필요시 별지로 작성 제출 * 연구기자재 및 시설비, 재료비 및 전산처리비의 경우 필요시 세부항목별 변경자료 첨부

위와 같이 연구비 변경 신청합니다.

년   월   일

연구책임자 :	(인)

한국성서대학교 산학협력단장 귀하

<양식 13>

구 매 요 구 서

연구책임자		대학		학과			직급				연락처
본교관리번호				사업명
과 제 명
당해연구기간	~			총연구기간		연구단계				연구년차
전담기관				주관기관				관리그룹

예산현황

재원	비목	세목	예산액	기집행액	예산잔액	금회요구액

구    분

청구구분	구매구분	납품기한	납품장소	비고
□ 긴급구매 □ 기타	□ 내자 □ 외자

물품내역

연번	품명	규격	단위	수량	단가	금액	비고
합계

※ 붙임 : 규격서, 견적서, 카달로그 등 첨부

※ 연구기자재는 구매 후 소속기관에 기부채납 함

위와 같이 연구용 물품구매를 요청합니다.

연구책임자 :	(인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<양식 14>

영 수 증 첨 부 철

지출항목
영수증 부착란
영수증	매		합계	원		연구책임자 : (인)

<양식 15>

연구비 도서 구입 목록

연구자		학과		직급		연락처
과제명
당해 연구기간		총연구 기간		연구 단계		연구 년차
전담기관		주관 기관		사업명

연번	도서명	저자명	출판사	수량	단가	금액	비고
			합계

※ 카드영수증 첨부

연구책임자 :              (인 또는 서명)

<양식 16>

연구비 도서 등록 목록

연구책임자		대학		학과			직급				연락처
본교관리번호				사업명
과 제 명
당해연구기간	~			총연구비		연구단계				연구년차
전담기관				주관기관				관리그룹

연번	도서명	저자명	출판사	단위	수량	단가	금액	비고

※ 도서 구입 후 반드시 중앙도서관에 등록 후 확인서 사본 제출

※ 카드영수증, 견적서 첨부

도서관 등록 확인 (도서관에서 날인)

<양식 17>

회 의 록

연구(세부)책임자		소속				성명	(인)
지원(협약)기관				연구기간
연구(세부)과제명
회 의 명			회의일시	년 월 일 ○○:○○~○○:○○		회의장소
회의목적
회의결과
명 단	성명	소속				직위			비고
항 목	사용금액	사용내역							비고
	원
총 계	원

<양식 18>

주말․공휴일 회의 사전계획서

과제명

일시
주말․공휴일 회의 사유	주말 및 공휴일 회의 시 부적정 사례로 지적되어 환수되는 사례가 빈번하오니 가급적 지양하시길 요청드리며, 사유와 내용을 최대한 자세히 작성하셔야 합니다.

상기와 같이 연구과제 수행과 관련하여 주말․공휴일 회의를

진행하고자 합니다.

년   월   일

회의비 집행 이전 날짜로 기재

연구책임자 :             (인)

<양식 19>

행사개최내역서

과제명
연구책임자	(인)
일 자	20 . . ~ 20 . .		장 소
참 석 자
행사내용 (날짜별,시간별로 서술)
집행내역	예) 식대: 다과비: 임차료:
신 청 합 계	₩	원

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<양식 20>

초과근무신청서

과 제 명
신 청 자

업무내용
근무시간	2000-00-00 17:00~22:00 (05:00)

상기와 같이 연구과제 수행과 관련하여 초과근무를

진행하고자 합니다.

년   월   일

연구책임자 :             (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<양식 21>

사 유 서

과제명
집행액
사 유

위와 같이 소명하오니 선처하여 주시기 바라며,

추후 문제 발생 시 해결을 위해 책임을 다하겠습니다.

년   월   일

연구책임자 :               (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<양식 22> 아래 양식인 연구수당 기여도 평가서도 같이 제출해 주시기 바랍니다.

연구수당 지급 신청서

연구책임자		대학		학과			직급				연락처
본교관리번호				사업명
과 제 명
당해연구기간	~			총연구비		연구단계				연구년차
전담기관				주관기관				관리그룹

▣ 연구수당 지급 평가 및 지급액

연번	참여연구원명단			기여도 (%)	지급금액(원)	기지금액(원)	평가기준
	소 속	직 급	성 명
합 계

※ 평가방법 : 참여연구원의 당해 수행과제 참여율 및 기여도에 의거 차등평가

※ 참여연구원의 인센티브는 차등지급하되, 인센티브 지급금액이 250,000원 이상일 경우 수령자에게

원천징수(기타소득) 후 직접 계좌이체 함.

※ 불인정 : 비참여인력에 대한 장려금 지급

※ 연구수당(인센티브)는 연구개시 3개월 경과 후부터 객관적 평가에 의하여 차등 지급함을 원칙적으로 하며, 연구기간에 따라 분기 또는 반기별로 지급을 권고함.

위와 같이 참여연구원의 연구수당 지급을 신청합니다.

년   월   일

연구책임자 :	(인)

연구수당 기여도 평가서

※ 연구과제별 성격에 맞게 평가항목(구체적 서술항목 가능) 및 평가점수를 수정하여 사용하시기 바랍니다.

1. 일반사항

과제관리번호	100-2018001	연구책임자	홍길동
연구기간	2018. 3. 1 ~ 2019. 2. 28	평가기간	2018. 3. 1 ~ 2018. 8. 31
연구수당 총 예산	5,000,000원	금번 지급 예산	2,500,000원

2. 평가내용

평가항목(예시)	평가점수 (기여도)	참여연구원
		연구원1	연구원2	연구원3	연구원4	연구원5
1. 연구과제 수당 - 보고서 작성 및 참여율 - 회의 참석 - 실험데이터 분석 및 결과 도출	30	6	6	6	6	6
2. 연구결과물 - 논문 투고(SCI급) - 국내 특허 출원	30	0	0	30	0	0
3. 연구 결과 발표 - 국제학술대회 포스터 발표 - 국내학술대회 구두 발표 - 내부 연구실 세미나 결과 발표	20	0	0	0	0	20
4. 기타 - 연구과제 운영(연구비사용 등)	20	4	4	4	4	4
총합계	100	10	10	40	10	30
금번 지급액에 대한 기여도(%) (=100x (금번 지급 예산/연구수당 총예산))	50	5	5	20	5	15

※ 평가항복별 평가점수 = 참여연구원별 평가점수의 합. 전체 평가점수 합은100

※ 평가항목별 평가 근거 별첨

년   월   일

연구책임자 :      (인)

<양식 23>

외부 참여연구원 기관장 확인서

o 과제 현황

사업명
과제명
지원기관		총연구기간
연구수행기관		연구책임자
참여기간

o 참여연구원 인적 현황

성명
생년월일
소속 및 직급
연락처
참여율		월 급여(원)

상기 연구과제에 본 기관 소속 연구원이 참여하여 인건비를 지급받음을 승인하며, 해당 연구원이 국가연구개발사업에 참여하며 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인합니다.

년      월      일

소속기관장 :             (인)

한국성서대학교산학협력단장 귀하

<양식 24>

야근식대 집행내역서

과 제 명
연구책임자
참석자

집행내역	년 월 일	장소	금액
	총액

※ 참여연구원 식대는 1인당 1만원 이하  / ※ 야근식대는 18시 이후 부터 인정  /

※ 평일 점심 식대는 집행 불가

영수증 붙이는 곳

<양식 25>

대관료 집행내역서

과제명
연구책임자
집행내역	년 월 일 시간	장소	금액	신청자
				(서명)
				(서명)
				(서명)
				(서명)
	총액

영수증 붙이는 곳

-----------------------------------------------------

별표1. 연구비 예산 계상 기준

1. 인건비

가. 내부인건비

• 연구기관 소속 연구원이 해당 연구개발에 직접 참여하는 경우 지급되는 인건비를 계상하되, 현금으로 계상할 수 없다.

• 월인건비 기준액은 직전연도의 원천징수대상금액을 12로 나눈 금액을 100만원 미만 절사하여 산정한다.

• 연구자 개인의 월별 전체 국가연구개발사업 참여율의 총합은 100%를 초과할 수 없다.

나. 외부인건비

• 연구기관에 소속되어 있지 아니하나 해당 연구개발사업에 참여하는 연구원에게 지급되는 인건비를 계상한다.

• 월인건비 기준액은 연구비 지원기관의 관리 규정을 우선 적용하되, 관리 규정에서 명시하지 않은 경우에는 본교 “내·외부 인건비 지급 지침”에 따른다.

2. 직접비

가. 연구장비․재료비

• 연구장비․재료비는 다음의 각 항목들을 계상할 수 있다.

구분	사용내용	비고
연구기자재	□ 장기간 사용할 수 있는 기기․장비와 부수기자재 구입비 □ 연구와 직접적인 관련이 있는 소프트웨어 구입비
시설비	□ 연구시설의 설치․구입․임차에 관한 경비 및 부대경비
재료비	□ 연구과제의 수행과 직접적인 관련이 있는 내용연수 1년 미만의 시약․재료 구입비 □ 내외부 기관에 의뢰하여 실시하는 시험(실험)분석료
전산처리비 및 관리비	□ 외부 데이터베이스 사용료 □ 외부 컴퓨터 및 전산시스템 사용료
시작품 제작비	□ 연구과제의 수행과 직접적인 관련이 있는 시제품, 시작품, 파일롯 플랜트 내외부 제작비

• 범용성 기자재의 경우 원칙적으로 계상이 불가하다. 다만, 연구수행과 직접적인 관련이 있다고 인정되는 경우에는 연구계획서에 명시한 기자재에 한하여 집행이 가능하다.

• 상기 총괄표의 사용용도에 포함되어 있지 않으나 해당 물품이 연구와 직접적으로 관련이 있는 경우 해당항목을 연구계획서의 비목별 세부내역에 반드시 계상하여야 한다.

나. 연구활동비

구분	사용내용	비고
여비	□ 연구원의 국내외 출장여비 및 시내교통비
수용비 및 수수료	□ 과제와 직접 관련이 있는 인쇄․복사․인화․슬라이드 제작비 □ 공공요금, 제세공과금, 수수료, 논문게재료 □ 과제수행에 필요한 사무용품비 □ 대학 연구실의 연구환경유지를 위한 기기․비품의 구입․유지비
기술정보 활동비	□ 국내외 전문가활용비 및 교육훈련비 □ 기술정보수집비 및 특허정보 조사비 □ 도서 등의 문헌구입비 □ 회의비 및 식대 □ 세미나 개최비, 학회 및 세미나 참가비 □ 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 □ 기술도입비 □ 세부(단위)과제가 있는 경우에는 해당 과제의 조정 및 관리에 필요한 경비

• 연구활동비는 다음의 각 항목들을 계상할 수 있다.

• 연구활동비의 각 항목의 계상기준은 연구비 지원기관의 규정을 따르는 것을 원칙으로 하되, 연구비 지원기관 규정 상 관리기관의 규정을 준용한다고 명시되어 있는 경우에는 본교 “외부연구비 관리 규정”에 명시된 기준을 따른다.

• 여비는 연구수행과 직접적으로 관련이 있는 경우에 한하여 편성하며 연구계획서에 출장목적, 출장자, 출장기관, 출장지 등을 상세히 명시하여야 한다.

• 공공요금은 연구수행과 직접적인 관련이 있는 우편요금, 전화사용료, 전용회선 사용료를 계상할 수 있다. 다만, 공공요금은 전체 연구실 인원 중 해당 연구과제의 참여인원의 평균참여율 분만큼 계상하여야 한다.

• 대학 연구실의 연구환경유지를 위한 기기․비품의 구입․유지비는 냉난방기기, 공기정화기, 차광기, 가습기, 스탠드, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수, 정수기, 책상, 의자, 캐비넷 등을 계상할 수 있다. 다만, 연구비 지원기관에 따라 계상가능한 항목이 달라질 수 있으므로 연구자는 계상 시 연구관리자를 통해 계상가능여부를 확인해야 한다.

• 전문가활용비는 연구수행을 위해 특정분야의 전문가가 필요한 경우에 한하여 계상하여야 하며 계상기준은 본교 “외부연구비 관리 규정”에 명시된 기준을 따른다.

• 교육훈련비는 연구수행을 위해 과제와 직접적인 관련이 있는 경우(소양교육, 사무 및 전산교육 등은 인정되지 않음)에 한하여 계상하여야 하며 계상기준은 교육훈련기관의 기준에 따른다.

• 문헌구입비는 연구수행과 직접적인 관련이 있는 도서, 정보자료 등의 구입비로 계상하되, 연구목적과 부합되지 않은 문헌구입비와 동일 도서의 대량 구매비는 계상할 수 없다.

• 회의비는 회의장소 임대료, 음료 및 다과비, 회의중 식사비 등을 계상할 수 있으며, 식대는 원칙적으로 연구수행과 직접적으로 관련이 있는 식대만 계상할 수 있다.

구분		계상기준	비 고
원고료		국문 원고 20,000원/장 이하 외국어 원고 50,000원/장 이하	A4용지 기준
번역료	한국어 → 외국어	50,000원/장 이하	A4용지 기준
	외국어 → 한국어	30,000원/장 이하	A4용지 기준
통역료	순차 통역	300,000원/3시간	초과 시간 100,000원
	동시 통역	500,000원/3시간
속기료	속기기본료	300,000원/시간 이하	1급 속기사 기준
	녹음재생	350,000원/시간 이하
	전문분야	350,000원/시간 이하
	외국어속기	400,000원/시간 이하
	요점속기	200,000원/시간 이하

• 원고료, 번역료, 통역료, 속기료는 다음의 기준에 의거하여 계상한다.

다. 연구수당

• 해당 과제 수행과 관련된 연구자의 보상금․장려금을 계상한다.

• “국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정”의 적용을 받는 연구과제의 경우에는 인건비의 20% 이내에서 계상하여야 한다.

라. 위탁연구개발비

• 연구의 일부를 외부기관에게 용역을 주어 위탁 수행하는데 소요되는 경비를 계상한다.

• “국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정”의 적용을 받는 연구과제의 경우에는 인건비와 직접비를 합한 금액의 40% 이내에서 계상하여야 한다. 다만, 사업별로 관련 규정이 있는 경우에는 관련 규정을 우선 따른다.

3. 간접비

• 간접비 계상 기준은 5%를 기준으로 하되 별도로 정할 수 있다.

• 간접비 사용은 간접비관리지침을 따른다.

별표2. 비목별 집행 기준

가. 매월 인건비를 신청하는 절차는 별도로 두지 않으며 연구계약 완료 후 제출하는 연구 참여명단 및 인건비 지급계획서로 갈음한다.

나. 연구관리자는 매월 25일 전후로 인건비가 지급될 수 있도록 지급결의를 실시해야 한다.

다. 연구자는 참여연구원 및 인건비 지급액의 변동이 있는 경우 당월 15일 이전에 승인신청을 완료해야 한다.

1. 외부인건비

2. 직접비

가. 연구장비․재료비

• 연구기자재는 중앙구매를 원칙으로 하며 본교 “물품구매규정”에 명시된 바에 따른다.

• 연구기자재는 당해 연구과제에 1개월 이상 활용할 수 있어야하므로 과제종료 1개월 전에 입고될 수 있도록 과제종료 2개월 전(외자는 3개월 전) 구매를 요청하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 다년도 과제이고 다음연도 연구과제에 활용하는 기자재는 예외로 한다.

• 당초 연구계획서에 계상되지 않은 연구기자재는 구매가 불가능하나 연구비 지원기관 규정에서 허락하는 경우 승인을 얻어 구매할 수 있다.

• 연구기자재 중 3천만원 이상이거나 3천만원 미만이라도 공동 활용이 가능한 연구기자재는 취득 후 30일 이내에 국가과학기술종합정보시스템에 등록하여 관리하여야 한다.

• 시작품 제작비는 중앙구매를 원칙으로 하며 자세한 사항은 별도로 시행안을 만들어 시행한다.

• 재료비는 중앙 구매를 원칙으로 하되, 단가가 3백만원 미만인 소모성 재료의 경우 연구자가 직접 구매할 수 있다. 다만, 직접 구매한 경우라도 검수를 받아야 하며 이에 관한 자세한 사항은 별도의 시행안을 만들어 시행한다.

• 연구종료 시점에 임박(통상 연구과제 종료 1개월 전)하여 연구비 소진을 목적으로 대량 구매하는 소모성 재료 구입비는 집행이 불가하다.

나. 연구활동비

1) 여비

• 여비는 사전신청 후 선지급하고 출장후 정산하는 것을 원칙으로 하며, 출장자, 출장기간, 출장지, 출장목적, 여비 산출내역을 기재하여 출장여비내역서<양식8>를 제출하여야 한다. 단, 연구비 카드제 과제의 경우 사후 청구가 가능하며 이때 여비기준을 초과하지 않는 범위 내에서 연구비 카드 사용분만 인정한다.

• 연구관리자는 기관 내부연구자가 활용할 수 있도록 기관 내부연구자에게 출장내역을 공개하여야 한다. 다만, 연구책임자가 합당한 이유로 공개하지 않을 것을 요청한 경우에는 그렇지 아니하다.

• 이외의 사항은 본교 “여비규정” 및 “외부연구비 관리 규정”에 따른다.

2) 수용비 및 수수료

• 공공요금은 연구수행과 직접적인 관련이 있는 우편요금, 전화사용료, 전용회선 사용료로 집행하되, 공공요금은 전체 연구실 인원 중 해당 연구과제의 참여인원의 평균참여율 분만큼 당해 과제에서 정산할 수 있다.

• 대학 연구실의 연구환경유지를 위한 기기․비품의 구입유지비로 집행할 수 있는 항목은 일반적으로 냉난방기기(선풍기, 에어컨, 온풍기, 난로 등), 공기정화기, 차광기(블라인드), 가습기, 스탠드, 슬리퍼, 청소도구 및 보관함, 쓰레기통, 정수기, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수 등이다. 다만, 연구비 지원기관에 따라 집행 가능한 항목이 달라질 수 있으므로 연구자는 동 항목의 집행 혹은 구매 신청시 연구관리자를 통해 집행가능여부를 확인해야 한다.

(불인정항목_① 연구수행과 연구실 환경 유지에 직접 관련성이 적은 비품, 기기의 구입 및 유지 비용-TV, 비디오, 라디오, 음향시설, 운동기구, 관상용 화분, 카펫, 커피머신 등

② 비품, 기기의 구입 유지비용이 아닌 경우-생수기에 설치되지 않는 생수, 커피, 차, 음료, 다과구입 등 구입비용)

3) 기술정보 활동비

• 전문가활용비는 전문가 개인에게 계좌이체 하는 것을 원칙으로 하며 이외의 사항은 본교 “외부연구비 관리 규정”에 따른다.

• 문헌구입비는 연구수행과 직접적인 관련이 있는 도서, 정보자료 등의 구입비로 집행하되, 연구목적과 부합되지 않은 문헌구입비와 동일 도서의 대량 구매는 불가하다.

• 연구자는 연구비를 통해 구입된 문헌을 지정된 장소에 비치하여야 할 의무가 있다.

• 원고료, 번역료, 통역료, 속기료는 “연구비 예산 계상 기준”에 명시된 기준에 의거하여 집행하되, 필요한 경우 전문가활용비 집행에 준하여 집행할 수 있다. 다만 개인이 아닌 사업자를 통해 집행할 경우에는 해당사업자가 정한 기준에 따를 수 있다.

• 논문게재료는 연구성과 목표치를 기반으로 실제 소요가 예상되는 비용을 연구활동비에 계상하는 것을 원칙으로 한다.

4) 회의비 및 식대

• 회의비는 심야시간 및 공휴일에는 집행이 원칙적으로 불가하다. 다만, 연구비 지원기관에서 별도로 정한 기준이 있는 경우에는 연구비 지원기관의 기준을 따른다.

• 연구자는 회의비를 집행하기 전에 내부품의를 통해 승인을 득하거나 집행 후 일시, 장소, 참석자, 회의목적 및 내용 등이 명시된 회의록을 작성하여야 하며 회의록에는 참석자가 서명을 하여야 한다. 다만, 지원기관에서 회의록 서명을 요구하지 않는 경우에는 연구책임자 서명으로 갈음할 수 있다.

• 식대는 연구수행과 직접적으로 관련이 있는 식대로만 집행할 수 있다.

• 한국성서대학교 산학협력단에서 주관하는 연구과제의 회의식비(다과비 포함) 및 야근식비 기준액은 다음과 같다. 다만, 지원기관의 회의식비(다과비 포함) 및 야근식비와 관련한 별도 지침이 있을 경우에는 해당 지침을 따른다.

구분	회의식비(다과비 포함)	야근식대
1인당 지급기준	50,000원	10,000원

※ 회의식비(다과비 포함) 및 야근식대는 법인카드 사용분만 인정함

4) 세부과제 관리비

• 세부(단위)과제가 있는 경우 해당과제의 조정 및 관리에 필요한 경비로 집행하되 연구비 지원기관에서 정한바에 따른다.

다. 연구수당

• 연구수당은 참여연구원의 보상금․장려금으로 집행하되 참여연구원 별로 해당성과에 기여한 정도에 따라 개인에게 계좌이체하는 것을 원칙으로 한다.

• 연구책임자는 공정하고 객관적인 사실에 의거하여 참여연구원의 기여도를 평가해야할 의무가 있다.

• 연구수당은 당초 연구계획서에 계상된 금액을 초과하여 집행할 수 없다.

3. 간접비

간접비 집행에 관한 지원기관의 세부 지침이 있을 경우에는 그 기관의 지침을 우선 따른다. 지원기관의 지침이 없거나 비목별 세부기준이 없을 경우에는 산학협력단 간접비관리지침에 따라 다음과 같이 집행한다.

가. 인력지원비

1) 지원인력 인건비 : 연구개발에 소요되는 지원인력의 인건비로서 연구관리자 인건비로 집행한다.

2) 행정지원 전담요원 인건비 : 연구책임자가 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력의 인건비로서 한 개 또는 다수의 연구실을 묶어 총 연구개발비가 10억 원 이상인 경우에만 지원한다.

3) 연구개발능률성과급 : 우수한 연구 성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급으로서 지원방법 및 지원규모는 매년 본교 소관부서에서 정한 바를 따른다.

나. 연구지원비

1) 기관 공통지원경비 : 연구개발에 소요되는 기관 공통지원경비로서 산학협력단의 운영비로 집행한다.

2) 사업단 또는 연구단 운영비 : 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우, 운영경비 및 비품구입 경비로서 지원방법 및 지원규모는 따로 정한다.

3) 연구실안전관리비 : 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험가입 등 연구실 안전 환경 조성에 관한 경비로서 다음의 사항을 따른다.

• 연구기간 내 집행함

• 국가R&D사업의 경우로 한정하며 인건비의 2% 이내(독성 및 폭발 위험성 등을 내포하는 특수 고위험 실험분야의 경우에는 인건비의 5% 이내)에서 집행함

• 직접비에서 집행 가능한 품목은 직접비에서 집행함

• 학교에서 지원하는 항목은 중복해서 지원하지 않음

• 최초 과제예산 편성시 연구실안전관리비를 세목으로 직접 연구책임자가 편성하는 과제의 경우 기관흡수 간접비에서는 지원하지 않음(이 경우에는 최초편성시 편성하지 않으면 집행불가)

4) 연구보안관리비 : 연구개발과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 등 연구과제 보안을 위한 경비로서 본교 소관부서에서 매년 집행계획을 수립하여 집행한다.

5) 연구윤리활동비 : 연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정, 운영, 연구윤리 교육 및 인식확산 활동 등 연구윤리 확립, 연구부정행위 예방등과 관련된 경비로서 소관부서에서 매년 집행계획을 수립하여 집행한다.

6) 대학 연구 활동 지원금 : 연구관련 기반시설 및 장비 운영비, 학술정보용 도서 및 전자정보(WEB-DB, e-Journal) 구입비, 실험실 운영지원비, 논문게재료 등 대학의 연구 활동을 지원하는 경비로서 본교 소관부서에서 매년 집행계획을 수립하여 집행한다.

다. 성과활용지원비

1) 과학문화활동비 : 연구과제의 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비로서 필요시 연구과제에 계상하여 집행하되, 계상하지 아니한 경우에는 다음의 사항을 따른다.

• 연구기간 내 집행함

• 국가R&D사업의 경우로 한정하며 인건비의 5% 이내에서 집행함

• 직접비에서 집행 가능한 품목은 직접비에서 집행하는 것이 원칙

• 과학문화활동비 중 연구과제 관련 홈페이지는 해당과제의 홍보 등을 목적으로 한 홈페이지에 한함(연구실 홈페이지는 제외함)

• 최초 과제예산 편성시 과학문화활동비를 세목으로 직접 연구책임자가 편성하는 과제의 경우 기관흡수 간접비에서는 지원하지 않음(이 경우에는 최초편성시 편성하지 않으면 집행불가)

2) 지식재산권 출원등록비 : 해당 연도에 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원·등록·유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치 평가 등 기술이전에 필요한 경비, 연구노트 작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정·운영·연구노트 교육·인식확산 활동 및 연구노트 활성화 등과 관련된 경비로써 세부사항은 본교 “지식재산권관리지침”에서 정하는 바에 따른다.

별표3. 연구과제의 변경 기준

가. 연구비 지원기관 승인사항

다음의 사항은 연구비 지원기관의 승인을 득하여야 변경이 가능하다. 다만, 다음 항목 중 연구비 지원기관 규정 상 자체승인으로 인정하는 경우에는 예외로 한다.

• 연구책임자 혹은 공동연구원 변경

• 연구과제 목표의 변경

• 연구수행 기관의 변경

• 연구수행 기간의 변경

• 인건비 혹은 위탁연구개발비를 당초 연구계획서에 계상된 금액의 20% 이상 증액

• 참여기업 변경

나. 자체 승인사항

다음의 사항은 산학협력단장의 승인을 득하여야 변경이 가능하다. 다만, 다음 항목 중 연구비 지원기관 규정 상 연구비 지원기관 승인사항으로 분류한 경우에는 연구비 지원기관의 승인을 득하여야 한다.

• 연구책임자 혹은 공동연구원을 제외한 참여연구원의 변경

• 전용이 가능한 비목간 연구비 전용

• 국외출장 계획의 변경

• 연구기자재의 변경

• 기타 사항

다 변경절차

연구과제의 변경은 사항에 따라 다음의 절차에 따른다.

1) 연구비 지원기관 승인사항

• 연구책임자는 연구비 지원기관 규정 및 본교 “외부연구비 관리 규정”, 이 지침 “제7장 연구비 집행 및 정산”에서 정한 연구과제 변경에 필요한 제반 서류를 준비하여 연구관리자에게 제출하여야 한다.

• 연구관리자는 연구과제 변경에 필요한 서류를 보완하고 산학협력단장 명의의 공문을 작성하여 연구비 지원기관에 연구과제 변경을 승인 요청하여야 한다.

• 연구관리자는 진행상황을 지속적으로 확인하고 승인요청에 대한 결과를 접수하는 즉시 연구책임자에게 통보하여야 한다.

2) 자체 승인사항

• 연구책임자는 연구비 지원기관 규정 및 본교 “외부연구비 관리 규정”, 이 지침 “제7장 연구비 집행 및 정산”에서 정한 연구과제 변경에 필요한 제반 서류를 준비하여 연구관리자에게 제출하여야 한다.

• 연구관리자는 연구과제 변경에 필요한 서류를 보완하고 본교 “위임전결 규정”에 의거하여 산학협력단장의 승인을 득하여야 한다.

• 연구관리자는 승인을 득하는 즉시 연구책임자에게 통보하여야 한다.

라. 연구개발비 비목변경 제한기준

연구과제의 변경은 비목에 따라 다음의 제한사항을 준수한다. 다만 지원기관의 별도 규정이 있거나 기관에서 승인한 경우에는 예외로 할 수 있다.

구 분	비 목	세부 비목	증액가능 여부	비 고
기관 공통 관리 비목	간접비	간접비	×
	인건비	내부인건비	〇	○ 당초계획 대비 20% 이상 증액시 전문기관 승인사항
		외부인건비	〇
개별 관리 비목	직접비	연구활동비	〇	○ 연구수당 증액을 제외한 세목간 연구비는 연구책임자의 발의하에 주관연구기관이 변경 가능 ○ 연구수당은 인건비의 20%이내로 계상
		연구수당	×
	위탁 연구 개발비	위탁연구 개발비	〇	○ 인건비와 직접비 합의 40%이내 계상 ○ 당초계획 대비 20%이상 증액시 전문기관 승인사항

별표4. 비목별 사용원칙

연구비 구성		사용원칙
비 목	세 목	카드사용	카드 또는 계좌이체	계좌이체
간접비				본교 규정에 따라 집행
인건비				본교 규정에 따라 집행
직접비	연구장비 ․재료비		□ 소프트웨어 구입비 □ 연구시설의 설치․구입․임차에 관한 경비 및 부대경비 □ 내용연수 1년 미만의 시약․재료 구입비 □ 내외부 기관에 의뢰하여 실시하는 시험(실험)분석료 □ 외부 데이터베이스 사용료 □ 외부 컴퓨터 및 전산시스템 사용료 □ 시제품, 시작품, 파일롯 플랜트 내외부 제작비	□ 장기간 사용할 수 있는 기기․장비와 부수기자재 구입비 (중앙 구매 후 업체로 직접 계좌이체)
	연구 활동비		□ 연구원의 국외 출장여비 □ 인쇄․복사․인화․슬라이드 제작비 □ 공공요금, 제세공과금, 수수료, 논문게재료 □ 기술정보수집비 및 특허정보 조사비 □ 도서 등의 문헌구입비 □ 세미나 개최비, 학회 및 세미나 참가비 □ 기술도입비 □ 세부(단위)과제가 있는 경우 해당 과제의 조정 및 관리에 필요한 경비	□ 국내외 전문가 활용비 □ 원고료, 번역료, 통역료, 속기료
	연구과제 추진비	회의비 및 식대	□ 연구원의 국내 출장여비 및 시내 교통비 □ 사무용품비 □ 대학 연구실의 연구환경유지를 위한 기기․비품의 구입․유지비
	연구수당			□ 참여연구원 인센티브
위탁연구개발비				□ 수탁기관에 직접 계좌이체

별표5. 연구비 부적정 집행 통제

구분	비목(세목)	부적정 집행
초과증액 및 신설	연구장비· 재료비	ㆍ건당 3천만원(부가가치세 포함)이상의 연구장비·시설비를 원래계획 없이 새로 집행하려는 경우
	연구수당	ㆍ연구계획서보다 증액집행 ㆍ연구계획서 계상되지 않았으나 신설하여 집행
	위탁연구 개발비	ㆍ당초계상이 안된 비목을 신설하여 집행 ㆍ20%이상 미승인 초과집행(사전승인의 경우에도, 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40%를 초과할 수 없음)
	간접비	ㆍ(증액이 불가능한 비목)증액 집행한 경우
비참여	직접비 연구수당	ㆍ참여연구원이 아니거나, 당초계획 및 변경하지 않은 인력에 대한 여비, 인건비 및 인센티브 지급
참여연구원 연구활동비 지급	연구활동비 (전문가활용비, 회의수당)	ㆍ참여연구원에게 지급한 전문가 활용비, 회의수당
목적 외 집행	전 비목	ㆍ연구와 관련 없는 출장, 개인경비 집행
개인성경비	연구활동비 연구과제추진비	ㆍ사적 용도의 학회등록비, 선물비, 평일 점심 식대
기간 외 집행	전 비목	ㆍ지원기관 승인 없이 연구기간 외 집행
종료시점 집행	연구장비· 시설비	ㆍ최종(단계)종료 2개월 전까지 입고 완료되지 않은 기기·장비 및 부수기자재 구입비용
증빙 불비 및 불인정	직접비	ㆍ증빙서류가 없는 경우나 증빙서류로 인정할 수 없는 경우
	연구장비· 재료비	ㆍ원래 계획과 다르게 건당 3천만원(부가가치세 포함)이상의 연구장비·시설비를 구매 또는 구매하지 아니하려는 경우
	연구수당	ㆍ기여도평가 등 합리적 기준 없이 지급한 경우 ㆍ인건비를 연구개발계획서 상의 금액보다 감액한 경우 실집행 인건비의 20%를 초과하여 지급한 금액 ㆍ연구책임자 또는 참여연구원 단독 지급(연구원이 연구책임자 1인인 경우 제외)

별표6. 연구비 비목별 집행 방법 및 증빙서류 목록

· 회계서류*란 집행방법에 따라 발생하는 아래와 같은 서류일체를 말함

- 카드결제 : 카드매출전표, 거래명세서, 견적서, Invoice 등

- 계좌이체 : 전자세금계산서, 거래명세서, 사업자 등록증, 통장사본, 견적서, Invoice 등

· 계좌이체증명: 시스템 계좌이체확인서로 대체가능

· 연구비카드 사용 시: 중앙행정기관의 장이 인정한 경우, 카드매출전표 생략 가능

구분	세목	세세목	집행방법 및 증빙서류 목록
직접비	인건비	내부인건비	❍ 공통 - 연구원 본인계좌 원칙 - 과제별 인건비 지급내역 - 계좌이체 증명 - 개인정보 동의서 - 타 기관 소속자는 원소속기관의 승인 후 참여 ❍ 근로소득자: 근로계약서 ❍ 기타소득자 - 타 기관 소속자: 참여계약서 또는 보안 서약서 - 타 대학 소속 학생연구원: 재학증명서(국가연구개발사업) - 건강보험자격득실확인서(국가연구개발사업에 한하며 인건비를 최초 지급하는 시기와 연구 종료 후 연구비 정산시기에 두 번 제출) ❍ 학생연구원 - 연구참여확약서(국가연구개발사업)
		외부인건비
	학생 인건비	학생 인건비
	연구 장비· 재료비	연구장비 및 시설비/ 시약·재료구입비/ 전산처리·관리비/ 시작품 등 제작경비	❍ 연구장비 및 시설비, 시약·재료구입비 - 연구책임자 재량 구매 : 회계서류*, 검수조서 - 산학협력단 중앙 구매 : 회계서류*, 검수조서, 중앙구매 공문 ❍ 전산처리·관리비 : 회계서류* ❍ 시작품 등 제작경비 : 회계서류*, 전체경비 소요내역서 ❍ 추가서류 - 외자구매: 수입신고서류 - 2천만원 이상 조달청 공개입찰(G2B) : 계약서 등 - 시설/공사/유지보수 등 관리기관에서 공개 입찰 : 내부품의서(공문) 등 - 수의계약 : 계약서, 산단 승인공문 등
	연구 활동비 연구 활동비	국외출장여비	❍ 증빙서류 - 출장명령서 또는 내부결재문서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정) - 회계서류*(운임, 숙박비, 준비금) - 환율표 - 출입국일 확인서류: 여권사본 등 - 귀국보고서 또는 출장결과보고서 - 출장증빙 ·학회참석: 프로그램 또는 참가확인서 ·회의참석: 이메일 또는 회의록 ·현지조사: 사진 또는 현지 영수증 ❍ 사용방법 - 연구비 카드 사용: 운임, 숙박비(실비정산) - 계좌이체 사용 가능: 일비, 식비, 숙박비(할인정액), 준비금(비자발급비, 여행자 보험)
		과제와 직접 관련 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드제작비·공공요금· 제세 공과금 및 수수료 등	- 회계서류*
		전문가 활용비	- 전문가 자문확인서(인적사항 및 자문내역 포함) - 계좌이체증명 ※ 자문가 수령증(수당성 자문료를 자문가에게 직접이체 하지 않는 경우)
		연구원의 국내외 교육 훈련비	- 내부결재문서 - 교육기관 발급 교육비 수납영수증 - 교육수료증 - 계좌이체증명
		기술정보수집비 특허정보조사비	- 내부 결재문서 - 계좌이체증명 - 내부 시험 분석료: 시험·분석·검사 결과서(국가연구개발사업) 또는 합리적인 분석료 단가표에 근거한 사용기록부
		도서 등 정보자료 문헌구입비	- 회계서류*
		세미나 개최비	- 내부결재문서(행사개최내역서) 또는 희의록(일시, 장소, 참석자 소속/성명, 목적, 내용) - 회계서류* - 행사개최 관련 증빙서류
		학회 및 세미나 참가비	- 학회등록비영수증 - 회계서류*
		기술도입비	- 내부 결재문서 - 회계서류* - 기술도입계약서 - 기술검수조서 등
		논문게재비	- 회계서류* - 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI여부, 게재 연월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝페이지가 표시되어있는 관련서류
	연구 과제 추진비	국내여비	❍ 증빙서류 - 출장명령서 또는 내부결재문서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정) - 회계서류*(운임, 숙박비) - 출장증빙 ·학회참석: 프로그램 또는 참가확인서 ·회의참석: 이메일 또는 회의록 ·현지조사: 사진 또는 현지 영수증 ※ 증빙이 없는 경우 출장보고서로 대체 ❍ 자가 운임 추가서류 - 거리정보 내역서(통상적 거리로 청구 시 생략가능) - 유가정보 내역서 ❍ 사용방법 - 연구비 카드 사용: 운임, 숙박비(실비정산) - 계좌이체 사용 가능: 일비, 식비
		사무용품비, 연구환경유지비(과제별 계상 가능한 경우에 한함)	- 회계서류*
		회의비	- 내부 결재 문서 또는 회의록 (회의목적, 일시, 장소, 참석자, 내용) - 회계서류*
		식대	- 회계서류* - 초과근무확인서류
	연구 수당	연구수당	- 연구수당 지급신청서 - 연구수당 기여도 평가서
	위탁 연구 개발비	위탁연구개발비	- 계좌이체 증명서
간접비	간접비		- 간접비 회계세출 예산과목 증빙서류 목록에 따름
※ 위 서류 외에, 지원기관에서 별도로 필요하다고 정한 증빙자료가 있을 경우, 그에 따라 구비하여야 함